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金钥OA解决之道——易用，安全，强大！
一、易用
1.
B/S结构降低维护工作量，支持远程办公
金钥OA完全采用B/S结构，客户端无需安装软件，无需配置，只通过IE就可以实现全部功能。所有功能通过点击即能完成，方便实用。
2．多种方式进入系统，一通百通
金钥OA为客户安排了多种进入系统的方式，客户使用不同的途径都可以进入系统，条条通路进系统。具体的方式有以下几种：
a. 桌面快捷方式
b. 系统开始菜单
c. IE默认首页
d. IE收藏夹
3．首页快速通道，完成每日办公的大部份工作
在系统的首页为客户设置了"快速通道"，每日工作需要的邮件，待办公文、会议通知等内容的接收情况都可以一目了然，办公所需的工作内容都可以通过这条为客户设置的快速通道完成。
4．四个步骤完成会议管理
第一步：查看会议室情况，发送会议申请
第二步：管理员审核会议申请
第三步：发送会议邀请
第四步：查看每周会议安排
5．在线帮助和多媒体教程让每一个功能都能得到使用
金钥OA产品本身易用性较强，并配有在线帮助与多媒体教程，保证"客户购买的每一个功能都能得到使用"；另一方面，通过提供的维护工具与电话支持等服务，使原来2-3个高级网管的工作降低到1个普通网管的工作量。
6．多种提示信息，引导用户使用
系统通过多种的提示信息引导用户使用本系统，并且在使用的过程中也可以通过提示信息提醒用户当前状态，或者是系统信息状态。具体提示信息包括"用户登录提示"、"登录过期提示"，"用户权限提示"，"系统出错提示","新消息提示"等信息。
7．系统管理员后台统一管理，设置方便
系统管理员通过一个统一的管理界面，可以对整个系统进行统一管理。具体内容包括用户管理、权限管理、内容管理、日志管理等等。
8．用户只需一套用户名和密码完成多项认证
用户使用本系统时只需要一套用户名和密码就认能够完成多项功能的认证，包括系统登录认证，EMAIL账号认证和服务器用户认证等功能，方便用户记忆，不会因为密码过多而遗忘。
二、安全
1．用户登录安全,WINDOWS集成验证
用户登录采用的是WINDOWS集成验证，也就是说金钥OA是把进入系统的论证功能和WINDOWS SERVER的认证捆绑在一起，通过WINDOWS
2000的 ACTIVE DIRECTORY对用户的登录进行统一管理。系统利用和 WINDOES2000SERVER集成的用户登录，支持最新加密标准，；提供与NT紧密集成的统一的登录和口令确认，并支持最新的加密标准（SSL、E/SMTP、SASL和数字签名）。
2．多级系统权限设置，即设即所得
所有的权限设置都可以通过统一的权限管理界面进行设置，而且设置的方式是"即设即所得"也就是说当管理员对某一用户的权限进行设置后，此用户的权限立刻进行改变，无需重新登录，加强了系统的安全性。
系统的管理权限可分为三种：系统管理员、普通管理员、栏目管理员。
系统的使用权限可分为三种：本部用户、上级单位用户、下级单位用户。
系统的内容管理权限也可分为三种：输入权限、编辑权限、浏览权限。
3．ACTIVE
X保证系统代码安全
金钥OA利用ActiveX组件技术，系统在提高速度的同时（相对于Script）也保证了代码和用户业务逻辑的安全性。并且通过ACTIVE
X，并利用LDAP的协议从ACTIVE DIRECTORY中读取用户信息，比单纯地使用页面来对用户信息进行管理要更加安全和高效。
4．多种存储方式确保数据存储安全
系统需要管理大量的数据，我们通过多种系统存储方式来管理这些数据
结构化数据库[SQL SERVER]
+ 非结构化数据库 [EXCHANGE SERVER]
+ 目录[ACTIVE DIRECTORY]
+ 消息传递引擎[MESSAGE TRANSFER AGENT]
= 构筑强大的信息集成平台
5．强大的备份和还原功能让系统的迁移和恢复都非常方便
由于系统是利用微软的产品系列，所以系统的备份和还原都可以利用WINDOWS SER ER自带的备份还原工具，操作方便，功能强大。可以确保用户对于系统的迁移或者是灾难恢复都很安全和方便。具体的备份和还原内容包括系统文件、数据库内容、ACTIVER
DIRECOTRY用户信息和用户EMAIL信息。
三、强大
1． 完整的个人事务处理功能，提高办公效率
提供完整的个人事务处理功能。包括强大的邮件、通讯录、个人便签、日历等个人工具；
2．
强大的工作流程，提供先进开放的工作流服务和管理能力
可视化工作流程Web表单设计向导、流程自定义、流程角色和用户管理、流程跟踪／监控／查询／统计，零编程快速构造工作流应用，工作流可以动态扩展，完全支持基于Web的工作流；
工作流是本系统中最重要的部分，利用Exchange Server2000的服务器代理， 在Windows DNA三层架构下开发工作流引擎，
符合COM/DCOM技术的ActiveX Components运行在MS Transaction Server中间件服务器上，完全支持基于WEB的工作流；
3． 优化强大的文档管理，提供先进的多媒体数据管理及全文检索能力
档案管理系统提供了强大的安全机制和授权管理，而且操作灵活简便。
4．先进的技术平台
微软Exchange 2000 Server作为微软产品体系中消息与协同服务器，与企业办公前端Win2000,Office及Internet
Explorer有着其他服务器无法比拟的"无缝连接性"，是架构办公系统的首选服务器。使用基于Exchange
Sever 开发的金钥OA,可以最大限度保证企业办公系统的高效、稳定、安全性及可扩展性。
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